WMS(仓储管理系统)

仓库管理系统(WMS),英文为Warehouse Management System,是一种软件解决方案,旨在帮助企业优化仓库管理流程、管理和控制日常仓库运营。仓储物流、物料统计、库存管理、人员配置是仓储管理系统的重点作用方向。WMS系统是供应链管理的重要组成部分,能够帮助企业实时了解公司整体库存情况,包括仓库库存和在途库存。除库存管理功能外,WMS 还提供很多工具,来帮助企业管理拣配和包装流程,优化资源利用率,进行相关分析等。

仓储管理系统的五大优势

对于持有库存的企业来说,强大的数字化仓储管理系统必不可少,能够帮助企业节约资金,并提高各方面的效率。WMS 系统的五大优势包括:

提高运营效率:WMS 系统可以简化从入库收货到出库交货的仓库管理流程,并实现流程自动化,从而提高效率,实现顺畅运营,提高订单处理能力。WMS 系统可以减少货物拣配和装运错误,避免重复性和非必要的工作。此外,WMS 系统还可以与 ERP (了解什么是ERP)和运输管理系统共享数据,帮助企业全面掌握仓库内外各个流程的情况,使仓储物流更加敏捷高效。

减少浪费,降低成本:如果库存中有限期使用商品和易腐商品,WMS 软件可以帮助企业识别哪些需要优先拣配,哪些需要加快销售,从而尽可能减少浪费。此外,WMS 软件还可以帮助企业优化从库存布局到最佳拣货路线等各个方面,充分有效地利用仓库空间。一些 WMS 系统还提供高级模拟功能,支持企业规划仓库平面图,确定托盘、货架和设备的最佳摆放位置,从而实现仓库的高效运营,同时节约资金,节省时间。

实时库存可视性:WMS 系统利用条形码、RFID 标签、传感器或其他位置跟踪方法,帮助企业实时了解库存入库、库内移动和运抵下一目的地等状况。这样,企业就能提高需求预测的准确性,实施即时库存管理策略,并提高产品可追溯性。可追溯性对于产品召回活动尤其重要。

改善劳动力管理:借助 WMS 系统,企业可以预测劳动力需求,制定计划,减少员工在仓库中来回穿梭的时间,并根据技能水平、距离远近等因素,优化员工任务分配。此外,借助完善的 WMS 系统,企业还可以营造宽松舒适且安全有序的环境,提高员工的时间利用效率,鼓舞员工士气。

改善客户和供应商关系:借助 WMS 软件,企业可以提高订单履行率,加快交付速度,提高数据准确性,进而提高客户满意度和忠诚度,提升品牌声誉。此外,企业还可以缩短供应商在装卸区和装卸码头的等待时间,从而改善与供应商的关系。

WMS 仓储管理系统的类型

WMS 软件主要有三种类型:独立系统(在本地部署,通常为自主开发的传统系统)、云端系统以及内置到 ERP 或供应链管理平台的应用(本地部署或云端托管)。这三种 WMS 软件各有利弊,分别适用于不同的企业:

独立 WMS:这类系统通常使用企业自有的硬件,部署于企业本地,并可高度定制(不过定制成本高昂),且企业对数据和软件拥有更大的掌控权。尽管此类系统的初始成本远高于其他两种 WMS,但公司享有永久所有权。此外,企业需要负责系统更新和维护,并承担相关成本。随着时间的推移,独立 WMS 系统逐渐过时,越来越难以与其他平台集成,也难以实施新技术。

云端 WMS:基于云的 WMS 系统可以快速部署,前期成本较低。云端 WMS 是一种软件即服务 (SaaS) 产品,不仅支持企业更灵活地满足季节性需求,有效应对不断变化的市场环境,还能够随着公司的发展轻松扩展。云端仓储管理系统可以定期更新,帮助企业加速创新。此外,企业无需操心系统的维护和更新。另外,SaaS 供应商投入大量资金和专业知识,加强安全措施,并提供灾难恢复功能。最重要的是,云端仓储管理系统还可以与其他解决方案轻松集成。

与 ERP 和 SCM 集成的 WMS:一些仓储管理系统以模块或应用的形式构建,可以与 ERP 和供应链平台集成。这些系统的优点在于,能够与其他解决方案在重叠的领域展开协同工作,如会计和商业智能等领域。借助这些系统,企业可以全面了解业务和物流链,提高端到端透明度,同步协调和执行仓储和物流流程。最终,这些功能可以帮助企业优化业务运营,提供快速、灵活的订单履行体验。

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