TMS(运输管理系统)

运输管理系统(TMS),英文为Transportation Management System,是一种软件系统,用于帮助企业管理与实际货物移动(陆运、空运、海运或混合运输方式)相关的物流。作为庞大的供应链管理系统的一部分,TMS 物流软件能够帮助企业优化装载计划和送货路线、追踪本地和全球运输线路中的货物,并自动执行以往极为耗时的任务(例如,处理贸易合规性文档和货运计费等),确保按时交付货物。TMS 系统可以帮助企业和最终客户降低成本。

运输管理系统的主要功能

什么是现代 TMS 系统?现代 TMS 软件具有丰富的功能,可以帮助企业大幅简化流程并提高效率。现代 TMS 系统的主要功能包括:

运输规划和执行:通过自动对比承运商的费率和自动预订货运服务,简化采购和货物装运流程。选择最佳运输方式(空运、海运、公路或铁路货运),并为货物运输规划最高效的线路。优化装载计划并利用实时追踪与追溯功能来监控进度。

货运管理:简化报价到缔约的流程。高效管理多式联运 (multimodal) 和联合运输 (intermodal) 的货运成本核算、订单管理、费率确认,以及货运计费和结算事宜。

TMS 仪表盘、报告和分析:预测运输需求、分析费率和利润,并且在出现意外情况时迅速调整。通过实时了解运输流程的方方面面,企业能够快速制定由数据驱动的决策。

运输管理系统的优势

对于需要运输货物的企业来说,现代运输管理系统能够为他们带来诸多收益。

1. 节约成本

TMS 系统能够帮助企业和最终客户节约大量成本,具体主要体现在以下几方面。

首先,现代运输管理系统能够帮助企业降低管理成本。TMS 软件能够轻松对比承运商的费率,帮助企业找到更具性价比的货运服务。此外,TMS 软件还支持自动预订服务,用高效的数字化预订功能来代替耗时的电话预订。这类软件可以简化、整合并自动运行各种业务流程,包括审计、缔约、付款和订单排程等,从而帮助企业提高效率并减少失误。

此外,TMS 还能帮助企业降低运输成本。通过自动对比费率,此类软件可以帮助企业发现最经济高效的运输选项,包括一些容易被人工流程忽略的选项。

TMS 软件还可以通过优化装载计划来节约成本。此外,在构建托盘时,企业还可以采用基于规则的优化方法,提高效率,实现规模化运营。

2. 实时可视性

TMS 软件可以帮助企业提高可视性,而可视性对于复杂的物流流程来说至关重要。

借助实时追踪与追溯功能,企业可以追踪货物的移动轨迹,包括陆运、海运以及空运货物。他们可以使用 TMS 仪表盘来评估运营效率并追踪各种 KPI。此外,TMS 系统还可以提高运输路线的效率。具体来说,现代 TMS 系统能够识别更短或更通畅的路线,并针对意外出现的障碍作出实时调整,动态生成最佳路线建议。

3. 提升客户满意度

在当今竞争激烈的全球市场中,企业必须做到使命必达。

受“亚马逊效应”的影响,准时送达如今比以往任何时候都更重要。目前,全球各地的客户都希望货物当天送达,或者至少严格遵守承诺的交货时间。TMS 软件可以提供必要的可视性,帮助企业发现并解决各种问题,避免造成送货延迟、客户失望甚至流失的情况。

借助 TMS 软件,最终客户不仅可以轻松地追踪送货进度,还可以使用经过简化的计费和付款流程,获得更优质的体验。此外,由于企业能够争取到更优惠的费率,最终客户也能得到实惠。

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