为什么你公司的ERP被用成了EXCEL的效果?
在ERP行业乃至整个IT软件服务市场,无关乎系统的强大与否,可能会出现一种情况,软件商提供A,用户用成B的效果;就像一个ERP系统,部分企业不说是用成TXT文档效果,但也被用成了类似EXCEL的效果。
针对他们的情况,我一开始以为是他们没有上专业的ERP系统导致的,但当我继续交谈中了解到,他们目前也是上了ERP系统,还是一家国内排名靠前,专门适用于中小企业的ERP产品;
然后继续了解到他们公司的日常采购/生产/销售/财务工作及流程,以及对应ERP产品的功能,初步评估该ERP能够承载其业务,实现精细业务财务一体化管理的目标,所以我安慰朋友道:那还有什么担忧的呢?
朋友一脸愁容的娓娓道来,他说道:“要是能把现有系统按标准应用到50%,也不至于现在的处境”,一语道破了他真正担忧的事情;经过继续了解,原来他们目前虽然上了ERP,但是业务及其不规范,经常出现以下这些问题:
2.业务单据录单不及时且数据不准确;
3.业务流程不规范,未走完完整业务流程;
4.计划体系完全无作用,跑出结果千差万别,无参考价值;
5.库存数据不准,相差太多;
6.成本不准,像是一个黑箱子,只能人为调整;
7.财务无法根据业务原始凭证去生成会计凭证,全凭线下记忆手工录;
8.财务报表数据非业务驱动结果,都是靠人工输入修正数据;
9.上系统时,草草了事,使用全靠自己摸索;
10.出问题时找厂商,告知是企业自身问题,未深入解决问题;
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